Используя аппаратуру системы контроля доступаи специальное программное обеспечение, можно автоматически получатьполучать отчеты по дисциплине труда и формировать табель учета рабочего времени. Автоматизация этих процессов значительно сокращает трудозатраты на подготовку отчётов, снижает влияние человеческого фактора, возможность возникновения ошибки.

2.jpg

         Есть  два варианта построения системы регистрации приходов и уходов сотрудников на рабочее место.

   Первый вариант предполагает использование минимального комплекта оборудования:

  • два считывателя
  • контроллер
  • компьютер с установленным программным обеспечением

Каждый сотрудник получает персональную карту-пропуск. Приходя на работу подносит карту к одному считывателю, фиксируя в системе время прихода. Покидая рабочее место фиксирует время ухода, поднося карту к другому считывателю.

         Второй вариант, с использованием турникета, является более надежным способом контроля, т.к. не позволяет сотруднику «забыть» предъявить карту или передать её другому для предъявления «вовремя». В случае с турникетом сотрудник, что бы получить разрешение на проход, предъявляет карту. Затем совершает проход - это время и записывается в память системы.

Для работы системы не нужен постоянно работающий компьютер, т.к. все данные о времени поднесения карт сохраняются в памяти контроллера и могут быть перенесены в компьютер в любое удобное время.

         Имея данные о графиках работы каждого сотрудника (эти данные должны быть заданы пользователем) и информацию от контроллера о времени прихода/ухода сотрудника, программное обеспечение по запросу формирует все требуемые отчёты.

Это могут быть отчёты о опоздавших, ушедших раньше, отсутствующих. Все отчёты могут быть сформированы за любой интервал времени, по одному сотруднику, по группе сотрудников, по подразделению.

Отдельно формируется табель учёта рабочего времени по стандартным формам Т-12, Т-13

Интеграция УРВ с «1С:Предприятие 8»

Система учета рабочего времени может быть интегрирована с программным обеспечением «1С:Предприятие 8»(для конфигураций: «Зарплата и Управление персоналом»; «Управление производственным предприятием» и ее отраслевых решений).

В случае такой интеграции вся учетная информация о сотрудниках (кадровые данные, графики работы, информация об отпусках, больничных и прочее) вводится в программе 1С. Там же, на основе данных от контроллеров доступа о зарегистрированных проходах, формируется табель учета рабочего времени и ведётся расчет заработной платы.